Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
ALLGEMEINER HINWEIS
Verantwortlicher der Website: s2G.at GmbH, Volksgartenstraße 15, 4020 Linz
Wir möchten Sie hiermit über alle Verarbeitungstätigkeiten von Ihren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen dieser Website durchführen, informieren.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für www.s2g.at und die damit zusammenhängenden Unterseiten, nicht jedoch für Webseiten, die von Dritten kontrolliert und betrieben werden. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen von Webseiten, die von Dritten kontrolliert und betrieben werden, da sich diese Webseitenunserer Kontrolle entziehen und s2G.at für deren Inhalt und Datenschutzmaßnahmen nicht verantwortlich ist.
ALLGEMEINDURCHGEFÜHRTE DATENVERARBEITUNGEN
1. Allgemeines Kontaktformular bzw. direkte Kontaktaufnahme
Bei Absenden des Kontaktformulars oder bei direkter Kontaktaufnahme werden Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet.
- Verarbeitende Datenkategorien: Bereitgestellte Kontaktdaten; Inhalt der Nachricht
- Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage
- Rechtfertigung: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Ihre individuellen Anfragen bearbeiten und verlässlich beantworten zu können bzw. Erfüllung von vorvertraglichen Leistungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
- Speicherdauer: maximal 12 Monate nach Empfang Ihrer persönlichen Nachricht
2. Erstkontakt, Angebotserstellung, Durchführung von Beratungsleistungen und nachvertragliche Tätigkeiten
Im Rahmen des Erstkontakts, der Angebotserstellung und der Durchführung der beauftragten Beratungsleistungen werden personenbezogene Daten der Ansprechpersonen des Beauftragenden verarbeitet. Nach der erfolgreich durchgeführten Beratungsleistungen werden personenbezogene Daten zur Erfüllung von vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen verarbeitet. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten zum Zweck der Beauftragung von Nachfolgeleistungen gespeichert.
- Verarbeitende Datenkategorien: Bereitgestellte Kontaktdaten; Firmenbezogene Daten (Position,ggf. Projektbezeichnung)
- Zweck: Durchführung von Beratungsleistungen; Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen; Abwehr von Rechtsansprüchen; Beauftragung von Nachfolgeleistungen
- Rechtfertigung:(i) Erfüllung von (vor-)vertraglichen Leistungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO;(ii) berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen und zur Beauftragung von Nachfolgleistungen zu verarbeiten; (iii) Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1lit c DSGVO (§ 132 BAO – Bundesabgabenordnung)
- Speicherdauer:(i) Nach erfolgreicher Erfüllung des Vertrages, (ii) 3 Jahre ab erfolgreicher Vertragserfüllung, (iii) 7 Jahre ab Ausstellung der Rechnung
3. Bearbeitung von Betroffenenanfragen
Sofern Sie eine Betroffenenanfrage im Sinne der DSGVO stellen, verarbeiten wir für die Abarbeitung und zur Nachweiszwecken gegenüber der Behörde bzw. einem Gericht Ihre personenbezogenen Daten.
- Verarbeitende Datenkategorien: Alle vorhandenen personenbezogenen Daten; Kommunikationsverlauf im Rahmen der Betroffenenanfrage
- Zweck: Beantwortung der Betroffenenanfrage; Nachweis gegenüber der Datenschutzbehörde bzw. einem Gericht
- Rechtfertigung: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen und zum Nachweis gegenüber Behörden und Gerichte; Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (Art 12ff DSGVO)
- Speicherdauer:3 Jahre nach erfolgreicher Bearbeitung der Betroffenenanfrage
4. Eventanmeldung und Durchführung des Events
Für die Teilnahme an unseren exklusiven Events benötigen wir bei der Anmeldung Ihre personenbezogenen Daten, um beim Event gewährleisten zu können, dass nur ausgewählte Gäste teilnehmen dürfen. Darüber hinaus übermitteln wir Ihnen nach der Anmeldung weitere Informationenzu diesem Event per E-Mail.
- Verarbeitende Datenkategorien: Stamm- und Kontaktdaten
- Zweck: Eventanmeldung und Durchführung des Events
- Rechtfertigung: Vertragserfüllung nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; berechtigtes Interesse nach Art6 Abs 1 lit f DSGVO, die Teilnehmer mit aktuellen Informationen zu diesem Event zu informieren
- Speicherdauer:2 Jahre nach Durchführung des Events
- Empfänger der Daten: s2G.at GmbH, Marketingdienstleister
5. Eventfotos
Um die wunderbaren Momente der s2G.at-Eventsauch nach dem Event noch festhalten zu können, werden professionelle Fotografen Bild- und Filmaufnahmen von diesem Event machen. Diese Aufnahmen werden zum einen für interne Zwecke (Verbesserung der nächsten Events, Übersicht der vergangenen Events) und zum anderen zum Zweck der Berichterstattung auf der Homepage und in sozialen Medien (Facebook, LinkedIn und Instagram).
Wir möchte Sie darauf hinweisen, dass Sie jederzeit die Möglichkeit haben uns oder den Fotografen mitzuteilen, dass Sie nicht wollen, dass Aufnahmen, wo Sie zu sehen sind veröffentlicht werden sollen. Wir werden dies entsprechend berücksichtigen.
- Verarbeitende Datenkategorien: Bild- und Filmaufnahmen
- Rechtfertigung: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Aufnahmen zur internen Verwendung für Verbesserung des nächsten Events und Berichterstattung zumachen, um s2G.at GmbH und deren Events hervorzuheben (inkl. Veröffentlichung auf Social Media Plattformen)
- Speicherdauer: 2 Jahre nach Durchführung des Events
- Empfänger: PGStudios
6. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit sich für einen s2G.at Newsletter anzumelden. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Mail, die Sie aus zusätzlicher Sicherheit nochmals bestätigen müssen (Double-Opt-In). Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie regelmäßig per E-Mail Marketinginformationen zu Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen der s2G.atGmbH.
- Verarbeitende Datenkategorien: Kontaktdaten
- Rechtfertigung: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
- Speicherdauer: bis zum Widerruf
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung ohne Angaben von Gründen über den Abmeldelink, welcher bei jedem Newsletter zu finden ist, widerrufen. Der Widerruf hat keine negativen Auswirkungen für Sie. Sie erhalten nach dem Widerruf keine weiteren Newsletter, sofern Sie sich nicht neuerlich angemeldet haben.
7. Bewerbungen
Bei Bewerbungen auf offene Stellen oder bei Initialbewerbungen verarbeiten personenbezogene Daten für die Abwicklung der Bewerbung.
- Verarbeitende Datenkategorien: Stamm- und Kontaktdaten; Daten zu persönlichen und beruflichen Verhältnissen und Merkmalen; Bewerberfoto; Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen;
- Rechtfertigung: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Initiative des Bewerbers nach Art 6Abs 1 lit b DSGVO, Einwilligung bei Evidenzhaltung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
- Speicherdauer: 7 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses; bei Evidenzhaltung: bis zum Widerruf der Bewerbung
RECHTE DER BETROFFENEN
Folgende Ihnen zustehende Rechte können Sie hinsichtlich der Datenverarbeitung geltend machen:
Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.
Recht auf Berechtigung: Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern der Zweck, für die sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer Daten entgegenstehen können, z.B. gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten, anhängige Verfahren, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn
... Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
... die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
... wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehrbenötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
... Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Dateneingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerspruch: Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegen des Schutzinteresse an Ihren Daten besteht. Der Zusendung von Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Recht auf Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung oder Profiling zu betreiben und stützen wir uns dabei auf das berechtigte Interesse, so haben Sie das Recht, gegen diese Datenverarbeitung(en) zu Zweckender Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.
Recht auf Widerruf : Alle von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den in der Einwilligungserklärung genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte und Vorteile nicht mehr in Anspruch genommen werden können.
Diese Rechte können Sie jederzeit durch eine Mitteilung über das Kontaktformular oder an die E-Mailadresse datenschutz@s2G.at geltend gemacht werden. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.
SONSTIGE HINWEISE
Recht auf Beschwerde: Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, ersuchen wir Sie mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde bzw. einer europäischen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
